Verwalten von E-Mails auf SharePoint

Die Herausforderung
E-Mails werden im Posteingang ungeordnet abgelegt. Daher sind sie schwer wiederzufinden und werden oft versehentlich gelöscht.
harmon.ie-Lösung
Mit harmon.ie können Sie E-Mails wie Dokumente behandeln (was sie im Grunde auch sind) und den Zugriff darauf mit Hilfe von SharePoint erleichtern. Und so funktioniert's:
Features
Automatisches Erfassen

Ziehen Sie mit Hilfe von harmon.ie E-Mails von Outlook direkt nach SharePoint, um sie dort abzulegen. Mit Hilfe einfacher Outlook-Regeln können Benutzer bestimmte Outlook-Ordner als Ablageordner bezeichnen, die SharePoint-Ordnern zugeordnet sind, und so entscheiden, welche E-Mails automatisch in SharePoint gespeichert werden. Da die Anwender dabei im E-Mail-Fenster bleiben, ist es sehr einfach, die Kontrolle über das Erfassen der E-Mails zu behalten und dadurch Information Governance-Richtlinien einzuhalten.

Klassifizieren

Kategorisieren Sie E-Mails in SharePoint. harmon.ie ordnet die Informationen in Kopfzeilen von E-Mails wie z.B. „An“, „Von“, „Betreff“ und „Erhalten“ automatisch den SharePoint-Metadaten zu. Mit Hilfe von Collage™, einer Technologie aus dem Bereich der künstlichen Intelligenz, kann harmon.ie außerdem automatisch Themen aus E-Mails als SharePoint-Metadaten erfassen.

Zusammenarbeit

Arbeiten Sie effektiver mit anderen zusammen durch auf SharePoint gespeicherte E-Mails. Nutzen Sie die Vorteile, die SharePoint bei der dokumentenbezogenen Zusammenarbeit bietet, jetzt auch für E-Mails.

  • Verwenden Sie Entwürfe bei der internen Zusammenarbeit
  • Beenden Sie das E-Mail Chaos, indem Sie nur eine Originalversion speichern
  • Verwalten Sie den Versionsverlauf von E-Mail-Kommunikationen und Dokumenten
  • Verhindern Sie Datenverluste durch die Weitergabe von sicheren Links anstelle von Anhängen
  • Stellen Sie Kunden zufrieden, indem Sie zeitkritische E-Mails und Dokumente schnell bereitstellen
  • Senken Sie Prozessrisiken durch schnelles Auffinden von E-Mails und Dokumenten
Vorteile
E-Mails schnell finden
Verwenden Sie die Suche, filtern nach Tags, Spalten und mehr, um E-Mails in SharePoint leicht zu finden.
E-Mails platzsparend speichern
Reduzieren Sie den für E-Mails benötigten Speicherplatz, indem Sie nur eine Version jeder E-Mail speichern. Eine einzige gültige Version verhindert auch Chaos bei den E-Mails.
Unternehmensanforderungen für E-Mails erfüllen
Erleichtern Sie das Finden von E-Mails für Untersuchungen, Audits und Compliance.

Fördern Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter durch Innovation

Innovative Technologie, die alle Office 365-Tools integrieren